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GDSS Y ODSS

PUBLICADO POR: Greymi Rosendo

HABLA SOBRE: “Sistemas organizacionales para la toma de decisiones (ODSS)”

LA INFORMACION QUE PROPORCIONA ESTA MUY COMPLETA,  INCLUYE:

ü  DEFINICION

ü  CARACTERISTICAS                               

ü  VENTAJAS

ü   DESVENTAJAS

ü  COMPONENTES

Decidimos escoger este blog porque está muy bien presentado ya que tiene una estructura con la cual es posible entender todo su contenido. Tiene definiciones con ejemplos y de una manera en que puedes comprender fácilmente las definiciones.

Como ya hemos visto y analizado un Sistema de Soporte a la Decisión (DSS) es una herramienta de Business Intelligence enfocada al análisis de los datos de una organización. Que es de gran ayuda para la toma de decisiones.

Un sistema de apoyo para la toma de decisiones en grupo (GDSS), contiene una gran parte de los elementos del DSS, más el software DGS necesarios para proporcionar el apoyo efectivo en ambiente de toma de decisiones en grupo.

Este blog nos muestra las características como:

·         Los GDSS son sistemas diseñados especialmente para apoyar las decisiones en grupo, lo que implica que no están formados por elementos de sistemas ya existentes.

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La meta de un GDSS es apoyar el trabajo de los tomadores de decisiones, por lo que el uso de este sistema mejora el proceso de toma de decisiones y las decisiones resultantes.

·         Un GDSS es fácil de entender y de usar. Debe ser accesible para usuarios con diferentes niveles de conocimiento computacional y de soporte a la decisión. Generalmente los usuarios son administradores de cualquier área funcional de la empresa, tales como ventas, producción, recursos humanos, administración y finanzas.

Algo que nos gustó mucho es que te muestra las ventajas y desventajas de estos sistemas:

Ventajas:

Motiva a los miembros del grupo a trabajar juntos, ya que se pueden aportar varias ideas al mismo tiempo, lo cual elimina la situación de que pocas miembros dominen el desarrollo de la junta. En este contexto, el GDSS evita que unas cuantas personas se adueñen del “micrófono” y frenen la creatividad y las aportaciones del resto del grupo.

- Mejora la etapa de preparación de la reunión de trabajo, pues debe existir una mejor planeación de las sesiones de trabajo para adecuarla a la tecnología, para así tratar de conseguir los objetivos fijados para cada una de ellas.

- Da la misma oportunidad de participación a todos los miembros del grupo, debido a que cada uno tiene su propio equipo y puede participar las veces que quiera hacerlo.

- Cuando en una junta es necesario que estén presentes muchas personas se optimiza el uso de la información que aporta cada miembro del grupo.

Desventajas:

- Falta de costumbre al utilizar un sistema para soportar el proceso de toma de decisiones diferente al de la forma tradicional de realizarlo. Es necesario dar cursos de introducción o capacitar a los miembros de un grupo para que utilicen la manera adecuada del GDSS.

- Resistencia al cambio de parte de los administradores por que pueden pensar que este sistema puede desplazarlos sobre todo en el caso de los “dueños del micrófono”, quienes están acostumbrados a dirigir el rumbo de toda la junta sin dar oportunidad a que todos los demás miembros participen.

- La responsabilidad al tomar una decisión, ya que las aportaciones son anónimas y la decisión representa el consenso del grupo. Por ejemplo, si se toma la decisión de lanzar un producto al mercado el próximo año, la responsabilidad del director de mercadotecnia se puede diluir y puede no existir un compromiso personal y definitivo de ese directivo durante el lanzamiento del producto al mercado.

- Que en el grupo no exista una cultura desarrollada del trabajo en equipo y en consejo, lo cual haga que el uso de GDSS se realice de manera forzada.

Pero eso no lo es todo, sino que también te presenta los componentes del DGSS, como  lo son hardware, software, y recursos humanos, como influye cada uno de estos componentes el dicho sistema.

Algo que es muy importante mencionar es que muy pocos blogs hablan sobre lo que son los ODSS y este es el único en español que pudimos encontrar, si hace  mucha falta explicaciones sobre esto y abre una puerta para que nosotros aprovechemos la oportunidad y alimentemos la información de otros usuarios que pueden necesitarla.

Aquí dejo el link para que puedan revisar el blog y aprovechen la información que en él se encuentra. http://gdssyodss.blogspot.mx/